Näissä Vehon vastuullisuusohjeissa ”Ohjeet” toimittajille tuodaan esille ne vaatimukset, joita Vehon Toimittajien ”Toimittaja” on noudatettava liiketoimissaan Vehon kanssa sekä liikesuhteissaan omien työntekijöidensä, toimittajiensa ja muiden sidosryhmiensä kanssa.

Näissä Ohjeissa Toimittaja tarkoittaa luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka toimittaa Veholle tuotteita, komponentteja, materiaaleja tai palveluita. Määritelmä "Toimittaja" sisältää myös Toimittajan omat ensimmäisen portaan toimittajat, sopijakumppanit ja liikekumppanit, jotka osallistuvat tuotteiden, komponenttien, materiaalien tai palveluiden toimittamiseen Veholle.

Toimittajan tulee varmistaa, että sen omat ensimmäisen portaan toimittajat, sopijakumppanit ja muut liikekumppanit, jotka osallistuvat tuotteiden, komponenttien, materiaalien tai palveluiden toimittamiseen Veholle, noudattavat näiden Ohjeiden vähimmäisvaatimuksia tai sisällöltään olennaisilta osin samankaltaisia vastuullisuusvaatimuksia, sekä toimittaa nämä Ohjeet tai Toimittajan omat, olennaisilta osiltaan näitä Ohjeita vastaavat vastuullisuusohjeet kyseisille tahoille.

Lakien ja määräysten noudattaminen

Toimittajan tulee noudattaa kaikkia sen toimintaan soveltuvia lakeja ja määräyksiä. Mikäli näiden Ohjeiden vaatimus on ristiriidassa kansallisen lainsäädännön kanssa, Toimittajan on noudatettava tiukempia vaatimuksia.

Liiketoiminnan eettisyys

Veho odottaa, että sen Toimittaja ei hyväksy lahjontaa tai korruptiota missään olosuhteissa. Veho edellyttää, että sen Toimittajalla on standardit ja menettelytavat sen varmistamiseksi, että Toimittajan johtajat, työntekijät ja Toimittajan puolesta toimivat kolmannet osapuolet eivät tarjoa, lupaa, anna tai hyväksy lahjuksia tai suorita taikka hyväksy sopimattomia maksuja (kuten voitelurahoja tai lahjusmaksuja) saadakseen uutta liiketoimintaa, säilyttääkseen olemassa olevan liiketoiminnan tai turvatakseen minkä tahansa muun sopimattoman edun. Toimittaja ei saa tarjota Vehon työntekijöille lahjoja tai vieraanvaraisuutta tilanteessa, jossa mainitut lahjat tai vieraanvaraisuus saattavat vaikuttaa tai näyttävät vaikuttavan työntekijän päätökseen Toimittajaa kohtaan.

Eturistiriitojen välttäminen

Toimittajan tulee välttää tilanteita, joissa Toimittajan ja Vehon välillä vallitsee eturistiriita mukaan lukien vuorovaikutustilanteet Vehon työntekijän kanssa, jotka voisivat luoda työntekijälle eturistiriidan toimia Vehon parhaan edun mukaisesti. Toimittajan on ilmoitettava Veholle kaikki mahdolliset tai olemassa olevat eturistiriitatilanteet suhteessa Vehoon.

Ihmisoikeudet

Toimittaja kunnioittaa ihmisoikeuksia eikä salli toiminnassaan syrjintää, uhkailua, sortoa tai häirintää missään muodossa. Toimittaja sitoutuu kohtelemaan kaikkia työntekijöitä reilusti ja kunnioittavasti.

Kaikenlainen syrjintä, joka perustuu puolueellisuuteen tai ennakkoluuloihin, kuten rotuun, ihonväriin, sukupuoleen, sukupuoliseen suuntautumiseen, siviilisäätyyn, raskauteen, perhesuhteisiin, uskontoon tai muuhun vastaavaan, on ehdottomasti kielletty. Kaikenlainen uhkaaminen väkivallalla, ruumiillinen rangaistus, fyysinen tai verbaalinen loukkaaminen tai muu häirintä on ehdottomasti kielletty.

Työntekijöiden oikeudet

Toimittaja varmistaa, että kaikille työntekijöille ilmoitetaan heidän työsuhteidensa keskeiset ehdot ennen työhön sitoutumista. Toimittaja sitoutuu olemaan palkkaamatta työhön lapsia, jotka ovat iältään alle 15 vuotta tai alle paikallisessa laissa kansallisesti määritellyn vähimmäisikärajan, mikäli se on korkeampi. Toimittaja myös varmistaa, ettei yli vähimmäisikärajan olevien mutta alle 18- vuotiaiden nuorten palkkaaminen vaaranna nuorten koulutusta, terveyttä, turvallisuutta tai henkistä kehitystä.

Toimittaja ei salli pakkotyötä tai rangaistukseen liittyvää työtä missään muodossa. Toimittaja tarjoaa työtä vapaaehtoisesti, ja työntekijät ovat vapaita lähtemään työstä, heillä tiedossa olevien ja yhteisesti sovittujen sääntöjen mukaisesti. Toimittajan työajat noudattavat kansallista työaikalainsäädäntöä ja työehto- ja muita vastaavia sopimuksia. Työntekijöitä ei voi edellyttää jättämään rahaa tai henkilöpapereita työantajansa säilytettäväksi. Toimittaja tunnustaa työntekijöiden oikeuden järjestäytyä, kuulua ammattiyhdistykseen ja neuvotella kollektiivisesti. Toimittaja tarjoaa työntekijöilleen vähintäänkin kansallisen lainsäädännön ja työehto- ja muiden vastaavien sopimusten mukaista palkkaa, etuuksia ja ylityökorvauksia, eikä käytä vähennystä palkasta kurinpitotoimena.

Työterveys- ja turvallisuus

Toimittaja sitoutuu noudattamaan kaikkia Toimittajaa koskevia lakisääteisiä työterveys- ja turvallisuusmääräyksiä. Toimittaja pyrkii aktiivisesti ehkäisemään onnettomuuksia ja työtapaturmia ja edistämään työturvallisuutta. Toimittajalla on oltava menettelytavat tai ohjeet alkoholin ja huumeiden käytön
ennaltaehkäisyä varten.

Ympäristö

Toimittaja sitoutuu noudattamaan ympäristöä koskevia kansainvälisiä ja kansallisia lakeja, määräyksiä ja periaatteita, jotka koskevat Toimittajan toimialaa. Toimittaja tunnistaa omat ympäristövaikutuksensa ja pyrkii aktiivisesti vähentämään päästöjä ilmaan, maaperään ja vesistöihin. Toimittaja etsii aktiivisesti toimia, jotka vähentävät Toimittajan ympäristölle aiheuttamia haittoja.

Auditointi

Toimittaja sitoutuu antamaan Vehon pyynnöstä tietoja näiden Ohjeiden noudattamisesta. Toimittaja hyväksyy, että Veholla on oikeus itse tai ulkopuolisen riippumattoman auditoijan avulla tehdä tarvittavia tarkastuksia toimittajan toimipaikoissa varmistuakseen näiden Ehtojen noudattamisesta edellyttäen, että Veho ja ulkopuolinen auditoija sitoutuu salassapitosopimuksin pitämään salassa kaikki auditoinnin yhteydessä tietoonsa saamat tiedot.